Klauzula informacyjna
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Realizując wymogi w zakresie ochrony danych osobowych wynikające z Rozporządzenia*, a zwłaszcza w wykonaniu obowiązku wynikającego z jego art. 13, poniżej przedstawiamy informację związaną z przetwarzaniem przez MJ-GEO Inżynieria Geologiczna Mateusz Machnik Maciej Jakubczak s.c., przekazanych przez Państwa danych osobowych celem nawiązania kontaktu z Administratorem:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest MJ-GEO Inżynieria Geologiczna Mateusz Machnik Maciej Jakubczak spółka cywilna z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy: 54-106) przy ulicy Węglinieckiej 15/4, REGON 385947238, NIP 8943153572 (dalej: Administrator). W sprawie przetwarzania danych osobowych można się kontaktową pod wskazanym adresem oraz numerami telefonów: + 48 519 846 773 / + 48 693 749 314 oraz adresem e-mail: biuro@mj-geo.com.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:
- prowadzenia korespondencji niezbędnej do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wykonania przez spółkę umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy ze spółką (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) tj. w celach m.in.:
- rachunkowych, księgowych i archiwalnych, wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- podatkowych, wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
- rozpatrywania reklamacji, na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym,
-
- prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych, stanowiących prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora, stanowiącym podstawę do przetwarzania Państwa danych osobowych, jest przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji usług wynikających z profilu działalności Spółki, tj. odwiertów i badań geologicznych oraz wykonywania innych czynności wynikających ze specyfiki otrzymywanych zleceń.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych wraz z zobowiązaniem do zachowania tajemnicy na podstawie umowy zobowiązującej do zachowania tajemnicy lub/i umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, zobowiązującej do przetwarzania danych z zachowaniem wymagań przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązujących, w tym RODO, a także wymagań Administratora, tj.:
- pracownicy, współpracownicy, zleceniobiorcy, wykonawcy, podwykonawcy,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi techniczne i organizacyjne, w szczególności świadczące usługi teleinformatyczne, usługi doradcze, usługi z zakresu pomocy prawnej, usługi z zakresu rachunkowości, usługi kurierskie/pocztowe, a także kontrahenci Administratora (w zakresie związanym z realizacją obowiązków wynikających z zawartych umów).
- Dane osobowe mogą zostać przekazane właściwym organom władzy publicznej, w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych, mogą być natomiast przekazywane do innych Państw Unii Europejskiej, jak również poza obszar Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, o ile cel przetwarzania lub/i charakter danych osobowych tego wymagają. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania celu przetwarzania. Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) o ile zapewniony zostanie odpowiedni stopień ochrony Danych Osobowych, który zostanie stwierdzony w szczególności poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach:
- w odniesieniu do których została wydana stosowana decyzja Komisji Europejskiej,
- stosowane są standardy klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
- stosowane są wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy,
- w razie przekazania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym przez Komisję Europejską.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy lub realizacji żądania sformułowanego przez zawarciem umowy, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą oraz roszczeń, które mogą być podnoszone przeciwko Administratorowi lub przez okres wymagany przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami prawa podatkowego. W każdym przypadku, gdy Państwa dane osobowe będą związane ze sporem sądowym lub postępowaniem administracyjnym, te dane osobowe będą przechowywane dodatkowo przez okres do prawomocnego lub ostatecznego zakończenia takiego postępowania.
- Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych. Ponadto, jeżeli przetwarzania odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. W celu realizacji powyższych uprawnień należy kontaktować się z Administratorem.
- Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku uznania, że doszło do naruszenia przez Administratora przepisów o ochronie danych osobowych.
- Poprzez wysyłanie wiadomości bezpośrednio na wskazany w ust. 1 adres e-mail wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi lub wyjaśnień na zadane przez Państwa pytania bądź poruszone zagadnienia.
- Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do nawiązania kontaktu z Administratorem celem zawarcia i realizacji umowy, gdyż skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości jej zawarcia i realizacji.
- Administrator nie profiluje danych osobowych, jak również nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.
*RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).